Список канцелярии для офиса

Хотя в наши дни основная часть офисной работы выполняется при помощи компьютеров и оргтехники, потребность в канцелярских товарах для офисов остаётся достаточно высокой. Они необходимы для организации делопроизводства, текущей офисной работы, ведения деловой переписки и иных надобностей.

Перечень канцтоваров, которые планируется закупить, чтобы обеспечить стабильную деятельность офиса, во многих организациях составляет более сотни позиций. В него входят как товары повседневной необходимости, вроде офисной бумаги, письменных принадлежностей, штемпельных изделий, так и предметы, закупаемые изредка или разово. Перед закупкой офис-менеджер тщательно составляет подробный список, сообразуясь с потребностями сотрудников и размерами штатного расписания.

Как составить список офисных канцтоваров 

Чтобы список канцелярских принадлежностей отражал реальное положение дел, при его составлении необходимо руководствоваться следующими соображениями.

• Численность сотрудников. Это базовый фактор, на который следует опираться при определении количественных показателей закупки канцтоваров. В небольшой фирме примерный перечень и количество канцелярских принадлежностей составить легко, ведь все сотрудники трудятся сообща и лично знакомы между собой. Чем крупнее предприятие, тем сложнее рассчитать его потребности в офисных принадлежностях, особенно с учётом специфики каждого подразделения. Масштабы закупки, как правило, таковы, что имеет смысл говорить об оптовых партиях.
• Номенклатура канцтоваров. Позиции списка определяются особенностями работы разных отделов. Так, чтобы обеспечить деятельность обычного офисного сотрудника, будет достаточно приобрести базовый набор, в который входят, помимо офисной бумаги, письменные принадлежности, маркеры, степлеры, ножницы, стикеры для заметок, папки для документов, карандашные точилки и т.д. Дизайнеру или проектировщику, помимо того, понадобятся наборы простых и цветных карандашей, бумага для чертежей и эскизов, специальные чертёжные принадлежности.
• Рабочие моменты. Помимо индивидуальной работы за компьютером, в большинстве офисов проводятся общие собрания, планёрки, летучки, презентации. Чтобы сотрудники могли наглядно представлять свои проекты и отчёты, им понадобятся специальные доски, листы ватманской бумаги, маркеры для рисования на досках, магниты, указки. Для выездов на объекты необходимы блокноты для заметок и записей, деловые планшеты для бумаг, маркеры или линеры на водостойкой основе.
• Индивидуальный подход. Как правило, наиболее точно определяют реальные потребности офиса в канцтоварах сотрудники, работающие в течение длительного времени и знакомые со всеми нюансами деятельности офиса. Не стоит игнорировать потребности отдельных работников. Так, некоторые опытные сотрудники вырабатывают свой стиль работы с документами, включающий использование цветных маркеров, закладок и другой вспомогательной канцелярии. Их отсутствие может негативно сказаться на производительности офиса в целом.
• Внимание к мелочам. Канцелярские принадлежности необходимы для упрощения и облегчения офисной деятельности. Необходимо выбирать их так, чтобы сотрудники не отвлекались во время работы на действия, не имеющие отношения к их прямым обязанностям.

набор Письменных принадлежностей

Наиболее востребованная категория канцтоваров включает всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок: ручки, карандаши, ластики, фломастеры, маркеры, линеры и т.д. Без них невозможна работа даже самого современного, полностью компьютеризованного офиса. Они необходимы для ведения бумажной документации, создания эскизов, работы с бумажными документами, составления быстрых записей в ходе обсуждений и телефонных переговоров. Сочетание электронного и бумажного документооборота позволяет офисным сотрудникам работать на максимуме продуктивности. Посмотреть ассортимент товаров Maped для офиса можно в нашем каталоге. 

Перечень необходимых для офиса письменных принадлежностей обязательно включает ручки разных видов (шариковые, гелевые, авторучки), цветные и простые карандаши, текстовые и перманентные маркеры. Не стоит забывать о расходных материалах, в число которых входят сменные грифели и стержни, чернила для заправки. Кроме того, понадобятся карандашные точилки, а также ластики и корректоры для правки текста и графики.

стандартное офисное оборудование

Для правильной организации офисных процессов необходимо специальное конторское оборудование, упрощающее делопроизводство. Под этим термином подразумеваются вспомогательные приспособления:

• дыроколы, необходимые для аккуратного перфорирования документации и подшивания листов в папки;
• степлеры, предназначенные для скрепления листов металлическими скобами;
• скобы для степлеров соответствующего размера.

Наличие оборудрования для офиса от Maped существенно облегчает сотрудникам работу с бумажной документацией. А если оно при это качественное и презентабельно выглядит, то работать с ним в разы приятнее!

перечень Канцелярских мелочей 

К категории мелких канцпринадлежностей относятся десятки нужных и полезных мелочей: зажимы для бумаг (биндер), скрепки, магниты, кнопки, булавки, диспенсеры для скрепок и других предметов, губка и гель для смачивания пальцев, резинки для купюр и т.д. Обойтись без них, конечно, можно, однако их наличие существенно облегчает, упорядочивает и ускоряет работу офисного персонала.

Товары для бумажного делопроизводства

Чтобы не тратить время на поиск нужных документов, в офисе используются различные канцтовары для хранения и транспортировки бумаг. Это всевозможные папки (бумажные, пластиковые, картонные, со скоросшивателями разных видов), прозрачные файлы и мультифоры (файлы с перфорацией для сшивания). С их помощью документы без труда поддаются систематизации, хранятся длительное время без риска загрязнения, порчи или утери. Наиболее востребованными разновидностями папок сегодня являются:

• папки-регистраторы для хранения документов, с твёрдой картонной обложкой и металлическими скобами для подшивания документов;
• папки с файлами для хранения и доставки документов, где каждый документ помещается в отдельный прозрачный файл;
• папки-конверты и папки-портфели для переноски документов;
• папки на кольцах с твёрдой обложкой и мощными кольцами для подшивания больших массивов бумаги.

необходимые Настольные аксессуары

Чтобы хранить документы и принадлежности в идеальном порядке, на рабочем столе офисного сотрудника должны присутствовать соответствующие аксессуары:

• подставки для ручек, карандашей, ножниц и других канцпринадлежностей повседневного пользования;
• органайзеры для хранения документов и канцпринадлежностей;
• бювары для письменных принадлежностей;
• письменные приборы, одновременно играющие организационную и декоративную роль.

При работе с бумагой часто возникает необходимость в клеящих средствах. Прозрачная клейкая лента (скотч) поможет скрепить случайно надорванный документ, поправить рассыпающийся журнал или прикрепить добавочные листы к основному массиву. В некоторых случаях удобнее использовать канцелярский или ПВА клей, чем клеящую ленту.

Бумага и бумажные принадлежности

• Офисная бумага. Она различается по плотности, толщине, размерам и показателю белизны, используется для составления и печати документов.
• Газетная (офсетная) бумага. Отличается невысокой плотностью, желтоватым оттенком листов и низкой стоимостью, используется для составления черновиков, печати дешёвых раздаточных материалов и т.д.
• Стикеры, бумага для заметок. Небольшие пачки самоклеящихся листочков для коротких записей. Наличие клеящего слоя позволяет прикрепить листок на гладкую поверхность.
• Конверты. Бумажные конверты используются для отправки корреспонденции почтой или курьерской службой, различаются по размерам.
• Блокноты. Существует множество разновидностей блокнотов: алфавитные, организаторы, ежедневники, с линованными и нелинованными страницами. Блокноты используются для текущих записей, пометок, фиксации справочной информации (адресов, фамилий, телефонов).
• Календари. Выпускаются в разных форматах: настенные, настольные, перекидные, отрывные, календари-визитки и т.д.

Принципы выбора канцелярии для сотрудников

Практика показывает, что основным фактором, который следует принимать во внимание при выборе канцелярских товаров, является их качество. Непрочная или неудобная канцелярия существенно ухудшает условия работы офисных сотрудников, что неизбежно сказывается на производительности их труда.

Так, качественная папка-скоросшиватель надёжно сохраняет хранящиеся в ней документы от влаги, пыли и выцветания. Надёжная ручка всё время готова к письму и не подведёт в ответственный момент. Добротные ножницы отрезают ровную, аккуратную полосу бумаги. Понятно, что надлежащее качество вряд ли стоит ожидать от товаров, продаваемых по минимальным ценам. Тем не менее, не так уж сложно найти поставщика, предлагающего долговечные и удобные изделия европейского производителя по доступной стоимости, особенно при условии заключения долгосрочного договора на поставку оптовых партий канцтоваров.

Качество готовой продукции напрямую зависит от видов используемого сырья. Нельзя упускать из вида экологическую составляющую, наличие сертификатов и экспертных заключений. Дешёвый пластик может стать источником токсичных испарений, которые нанесут вред здоровью офисных работников, и тогда финансовое бремя их лечения ляжет на компанию-работодателя. Чтобы этого избежать, выбирайте офисные товары Maped. На все закупаемые вами канцтовары имеются в наличии сертификаты качества, свидетельствующие о соответствии международным гигиеническим и экологическим стандартам.

популярная офисная канцелярия Maped