Успех бизнес-проекта в немалой степени определяется характером выбранной для деятельности рыночной ниши. Некоторые предприниматели стремятся отыскать и застолбить за собой новое направление, но это достаточно сложный и рискованный путь. Намного проще начать своё дело в сегменте товаров, в которых нуждаются буквально все. К нему относится, в том числе, торговля канцелярскими товарами, востребованными среди людей разных возрастов, занятий и социальных групп. Рассмотрим, как правильно организовать продажу канцтоваров, и что для этого понадобится.
разработка бизнес-плана
Прежде, чем начинать любую деятельность, необходимо убедиться, что она принесёт выгоду, а вложения окупятся в разумные сроки. Для этого необходимо составить бизнес-план, т.е. рассчитать предстоящие затраты и ожидаемый доход, исходя из объективных данных. Грамотно расписанный бизнес-план включает все основные виды расходов по подготовке и ведению торговли канцпринадлежностями.
помещение канцелярского магазина
Правильный выбор помещения чрезвычайно важен для успешности бизнеса. В первую очередь, рассматривайте варианты, расположенные неподалёку от учебных заведений, офисных центров, государственных учреждений.
Важно правильно определиться с площадью магазина, поскольку слишком просторные торговые залы – это излишняя арендная плата, а в чересчур тесных помещениях не будет возможности представить покупателям весь ассортимент товаров.
Необходимо, чтобы помещение отвечало следующим критериям:
- Помимо торгового зала, магазин должен быть оборудован санитарным помещением, желательно наличие небольшого склада, кабинета руководителя и комнаты для персонала.
- Торговый зал должен быть достаточно просторным, хорошо и равномерно освещённым. Размеры зала следует выбирать, исходя из предполагаемой посещаемости магазина.
- Наличие отопления – гарантия сохранности потребительских качеств канцтоваров.
- Помещение должно находиться в отдельном здании либо на первом этаже дома и быть оборудовано отдельным входом, хорошо заметным издали.
Арендованное помещение необходимо отремонтировать и изготовить яркую, хорошо заметную вывеску. Если основной ЦА является молодёжь, необходимо учесть это в дизайне.
закупка торговым оборудованием
Как правило, основой интерьера магазина являются витрины, на которых выставлен товар. Специализированное сложное оборудование не потребуется. Скорее всего, понадобится приобрести:
- металлические стеллажи для торгового зала и склада;
- застеклённые витрины для мелких товаров;
- навесные полки, закрепляемые на стенах;
- прилавок-витрину для оснащения рабочего места продавца;
- рабочий стол для кассового аппарата;
- меблировку для кабинета руководителя: стол, стулья, стеллажи для документов;
- стол, стулья, шкафчики для личных вещей персонала;
- зеркало и полки для санузла.
Весомую долю торгового оборудования составляет оргтехника, в число которой, помимо компьютера руководителя и кассового аппарата, входят принтер, копировальный аппарат, брошюровальная машина и т.д. Услуги распечатки текстов и брошюрования часто требуются учащимся, от школьников до студентов. Если поблизости расположен технический или архитектурный вуз, в дальнейшем можно будет приобрести широкоформатный принтер для печати чертежей.
персонал
Сотрудник для работы в магазине канцпринадлежностей должен отвечать определённым требованиям:
- быть вежливым, внимательным и аккуратным;
- обладать хорошей памятью, чтобы ориентироваться в обширном ассортименте товаров;
- обладать навыками работы с оргтехникой.
Если магазин невелик, на первых порах будет достаточно нанять одного продавца и кассира. Бухгалтерию в небольших предприятиях, как правило, отдают на аутсорсинг, уборку выполняют своими силами либо пользуются услугами приходящих уборщиц вне штата. Отдельный вопрос – охрана помещения. Он решается либо установкой сигнализации, либо наймом охранника.
Определившись с количеством сотрудников и продолжительностью их рабочего дня, несложно рассчитать размеры фонда оплаты труда.
Ассортимент канцелярских товаров
Номенклатура для канцелярского магазина определяется, исходя из запросов основной целевой аудитории, с учётом размера полезной площади торгового зала. Совокупность канцтоваров условно можно разделить на две большие группы. В одну группу входят учебные принадлежности (тетради, альбомы, ручки, линейки, циркули, карандаши, ластики и др.), во вторую – офисные (папки для документов, степлеры, бумага для принтеров, офисные наборы, файлы для документов и др.).
Ассортимент составляйте с учётом потребностей наиболее многочисленной группы предполагаемых покупателей и корректируйте в процессе работы, добавляя позиции, пользующиеся спросом, и удаляя товары, которые окажутся неходовыми.
Помещение канцелярского магазина необходимо разделить на зоны, детские принадлежности и товары для офиса должны быть четко разграничены для удобства покупателей. В Maped Вы сможете заказать продукцию как для детского сада, школ и художественных кружков, так и для взрослой категории потребителей.
Помимо обычных продаж, неплохо будет выделить уголок для оказания услуг – копирования, продажи картриджей для оргтехники, брошюрования, ламинации и т.д. Если рядом с Вами располагаются бюджетные организации, постарайтесь заинтересовать их оптовыми поставками канцтоваров и выделите для работы с этими клиентами в магазине удобное место.
выбор Поставщиков канцелярии
В настоящее время к услугам розничных магазинов предлагаются разнообразные возможности по закупке – оптовые магазины и базы, интернет-торговля и т.д. Объёмы и ассортимент зависят от финансовых возможностей магазина. Следует учесть, что оптовые базы, как правило, доставляют купленные товары за свой счёт, а при закупке в интернет-магазине доставку оплачивает покупатель.
Как выбрать поставщика канцелярии для своего магазина? На какую ценовую категорию продукции для школы и офиса делать упор? Не увлекайтесь товарами нижнего ценового сегмента, которые, как правило, не отличаются достойным качеством. В наши дни потребитель ищет либо золотую середину соотношения цены и качества, либо ориентируется на высококачественный продукт. Поэтому важно предоставить частным и юридическим лицам возможность выбора между среднеценовыми и более дорогими канцтоварами. Следует помнить, что предлагаемые Вами принадлежности для рисования и письма — это фактор, определеяющий прежде всего репутацию компании. Таким образом, даже дешевые предметы, к примеру для школьников, должны быть достойными.
Критерии выбора надежного поставщика
Интернет с его моментальными ответами на поисковые запросы значительно облегчает выбор поставщика канцелярских товаров. Набрав в поисковой строке простую фразу, за секунды мы получаем массу предложений услуг. И очень важно из сотен вариантов определить, какой компании стоит доверить поставку канцтоваров, чтобы потом не пожалеть о сделанном выборе. Он будет верным, если проанализировать имеющуюся информацию о компаниях-претендентах, перечень их услуг и цены.
1. Выясняем, как долго потенциальный поставщик работает в сфере торговли канцелярскими товарами. Если не прошло и года, как компания начала работать в этом сегменте рынка, то опыта пока недостаточно, а значит, не исключены различные неприятные сюрпризы. И совсем другое дело, когда его за плечами многолетний стаж, крепкий отлаженный бизнес, наработанная клиентская база и эффективные схемы сотрудничества.
2. Важное значение имеет наличие у потенциального поставщика собственного офиса и складских помещений. Кто-то возразит, что главное, чтобы компания своевременно доставляла заказанные товары. Вот с этим как раз могут возникнуть проблемы, если заказанные товары будут собирать по сторонним базам. Когда в заказе всего 5 позиций, быстро собрать их не трудно. Но если речь идет о перечне из пятидесяти позиций? Или даже о сотне? А если поставить товар требуется в течение 2 дней? Хорошо бы иметь возможность дозаказа с получением в один день. Компания, не имеющая собственного склада и большого товарного запаса, может затягивать поставку канцтоваров.
3. Собственная служба доставки – весомый аргумент в пользу выбора и обязательное условие качественного сервиса. Но нужно еще выяснить, как организована ее работа. Многие компании заманивают клиентов обещаниями доставки заказа в день оформления, а на самом деле сроки затягиваются на несколько дней. Подбирая поставщика, помните, что заранее оговоренные сроки доставки товаров по заявке должны быть указаны в документах при оформлении заказа.
4. Сервис должен быть на высоте. Стремление поставщика максимально удовлетворить все запросы клиентов способствует налаживанию сотрудничества на постоянной основе. Мы предпочитаем бренды, с которыми сложились взаимовыгодные доверительные отношения. Если персональный менеджер всегда на связи, информирует заказчика о скидках, распродажах и новинках, это говорит о том, что компания настроена на долгое сотрудничество.
Maped — проверенный поставщик канцелярии
Канцелярия от Maped — это качественные принадлежности для детей, подростков, офисных сотрудников и не только. Наша продукция имеет индивидуальный стиль и яркий дизайн, притягивающие взгляд покупателя. Прочные, долговечные предметы рисования и письма прослужат очень долго и станут отличным инструментом повышения рейтинга Вашего магазина.
Посмотрите на некоторые товары Maped для детского сада и школы:
Офисные принадлежности:
Необходимая документация
Регистрация торговой точки и получение надлежащих разрешений – достаточно хлопотный, но неизбежный процесс. Как правило, небольшие канцелярские магазины регистрируют в формате ИП. Если же ваши планы более масштабны, предполагают участие нескольких партнёров и инвесторов, более уместной будет регистрация ООО. Этому виду деятельности соответствует код ОКВЭД 52.47 под наименованием «Торговля розничная канцелярскими и писчебумажными товарами в специализированных местах». В зависимости от оборотов и других особенностей работы магазины работают либо на едином налоге на вменённый доход, либо используют упрощённую систему налогообложения.